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Video de cómo vencer la procrastinación
¿Has dejado alguna vez una tarea para más tarde, pensando: “ya lo haré después, u otro día, o la semana que viene”.
A esta forma de comportarse se le llama procrastinación: la costumbre u habito de dejarlo todo para mañana y ese mañana nunca termina de llegar.
Seguro que conoces el llamado “síndrome del estudiante“, que lleva a algunos estudiantes a posponer la entrega de sus trabajos hasta el último minuto.
También en el ámbito profesional puedes retrasar la entrega de informes o en temporadas de impuestos, su presentación y pago.
Es extraño, sabes que tienes que hacer la tarea, incluso conoces los detalles de cómo hacerlo, pero no la haces.
Y probablemente, actúas así porque percibes aquello que estás aplazando, como algo muy difícil, aburrido o peligroso, lo que te da la excusa perfecta para retrasar su ejecución.
Pero, debes saber que este comportamiento no es positivo para ti, ya que te puede producir: ansiedad y frustración; y te impide ser feliz.
Ya lo dice el viejo refrán español:
“No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”
Aquí tienes algunas claves que te pueden ser muy útiles si quieres vencer la procrastinación o este mal hábito de dejarlo todo para mañana:
- Supera tus miedos: define los miedos que te están bloqueando e impidiendo realizar esta tarea, por ejemplo, puede ser miedo al fracaso, recordarás que hablamos de cómo superar este miedo en nuestro anterior programa. Y dijimos que valiente es la persona que sabe conquistar sus miedos. O a no hacerlo perfecto. El perfeccionismo no nos permite avanzar.
- Piensa en los beneficios de hacer la tarea: en lugar de pensar en los obstáculos, céntrate en los beneficios que obtendrás al finalizar el trabajo bien hecho. Incluso te puedes dar un premio cuando la hayas cumplido. Esto te dará ánimos para empezar.
- Haz la tarea ahora mismo, empezando por lo más importante: en cuanto se te plantee y siempre que sea posible, cuanto antes la hagas mejor. Si practicas esta regla, se instalará en ti como un hábito. Así si tus fuerzas decaen, al menos lo principal estará hecho y sentirás satisfacción.
- Divide la tarea y el tiempo en partes: una tarea larga o difícil será más llevadera en pequeñas partes. Una vez hecho esto, dedícale cortos y frecuentes periodos de tiempo. Por ejemplo: ponte a trabajar en el tema, a tope durante 30 minutos. Tras ese tiempo, dedícate a hacer algo que te guste durante 10 minutos y vuelve al trabajo. Saber que tienes un tiempo limitado para trabajar y que luego podrás hacer algo que te gusta te motivará a trabajar más y mejor.
- Ponte presión pública: a veces, te puede ayudar contarle a alguien que estimes y valores, aquello que tienes que hacer y los resultados que esperas conseguir, así intentarás no decepcionar a esa persona y a ti mismo y te esforzarás más en acabar a tiempo.
Ánimo, puedes empezar ahora mismo.
¡Sonríe a la vida y la vida te sonreirá a ti!
Video de cómo gestionar bien tu tiempo
Hoy en día, una de las frases que más escuchamos es: “NO TENGO TIEMPO”.
Cada día, tenemos una lista interminable de cosas que hacer y EL TIEMPO ES LIMITADO: 24 horas, no tenemos ni una más, ni una menos. Y en ese tiempo, queremos: descansar, comer, dormir, divertirnos y por supuesto, trabajar.
Para conseguirlo, intentamos hacer más y más cosas y más y más rápido, sintiéndonos desbordados y estresados.
La causa de este malestar está en que NO SOLEMOS GESTIONAR BIEN NUESTRO TIEMPO.
Algunas veces empleamos el tiempo con: quejas, haciendo zapping o en el ordenador sin rumbo fijo…En lugar de llenar nuestros días de actividades que nos aporten alegría y calidad de vida.
Mahatma Gandhi nos animaba a disfrutar de nuestro tiempo diciendo :
“Vive como si fuera el último día y aprende como si vivieras eternamente.
El Tiempo es un valioso Recurso, y de cómo lo administremos depende nuestro éxito profesional y también nuestra Felicidad.
La capacidad de gestionar bien el tiempo es fundamental en el ámbito personal y por supuesto en el trabajo. Debes saber que las empresas valoran mucho esta habilidad a la hora de contratar a sus trabajadores, ya que afecta a la productividad y competitividad de la organización. Y si eres un profesional autónomo o un empresario, ya sabes que tu éxito está directamente relacionado con la forma de gestionar tu tiempo.
Vamos a ver cuáles son esas claves que te pueden ayudar a gestionar tu tiempo de forma eficiente:
1.- Lo primero es saber definir tu META, qué es lo que quieres conseguir
En el ámbito profesional: un trabajador autónomo debe saber cuál es su objetivo y un empleado cuál es su misión en la empresa.
2.- El paso siguiente es ANALIZAR LAS TAREAS que estás desarrollando para determinar si son IMPORTANTES y te encaminan al logro de tus objetivos. Las que no sean importantes las puedes eliminar.
También tienes que distinguir lo importante de lo urgente, hay cosas urgentes que sólo están relacionadas con el tiempo, pero no son realmente importantes.
3.- Una herramienta muy sencilla y fácil de utilizar, que te ayudará a gestionar bien tu tiempo es la AGENDA. Te permite no tener todas tus responsabilidades en la cabeza y asegurarte de que no dejas de hacer nada importante en su fecha.
4.- COLABORA Y DELEGA. Hay tareas que no necesitas hacerlas tú personalmente, sino que puedes delegar su ejecución, aunque sigas siendo responsable de que se hacen y cómo se hacen. Estas tareas son delegables en personas de tu confianza.
5.- Elimina los LADRONES DE TIEMPO: cuando estás trabajando hay cosas que te distraen y te quitan un tiempo precioso. Como son: ruidos, desorden en tu lugar de trabajo, llamadas de teléfono, mails o visitas inesperadas. Son interrupciones que no sólo te quitan tiempo para atenderlas sino que te impiden volver a concentrarte en tu trabajo. Con amabilidad y respeto, posponlas y sigue con tu objetivo.
6.- Determina TU CURVA DE RENDIMIENTO: seguro que has oído decir, yo soy persona de mañana o al revés, a mí no me hables por las mañanas temprano, yo no estoy a pleno rendimiento hasta las 12 h del mediodía. Pues eso es lo que se llama curva del rendimiento. Determina cuándo rindes más por la mañana o por la tarde y reserva ese tiempo para hacer tus tareas más importantes.
7.- Y por supuesto, es sumamente importante RESERVAR TIEMPO para reflexionar en nuestra forma de trabajo, tiempo para planificar y organizar y pausas para el DESCANSO.