Artículos con el tag: colaboración
Video de cómo gestionar bien tu tiempo
Hoy en día, una de las frases que más escuchamos es: “NO TENGO TIEMPO”.
Cada día, tenemos una lista interminable de cosas que hacer y EL TIEMPO ES LIMITADO: 24 horas, no tenemos ni una más, ni una menos. Y en ese tiempo, queremos: descansar, comer, dormir, divertirnos y por supuesto, trabajar.
Para conseguirlo, intentamos hacer más y más cosas y más y más rápido, sintiéndonos desbordados y estresados.
La causa de este malestar está en que NO SOLEMOS GESTIONAR BIEN NUESTRO TIEMPO.
Algunas veces empleamos el tiempo con: quejas, haciendo zapping o en el ordenador sin rumbo fijo…En lugar de llenar nuestros días de actividades que nos aporten alegría y calidad de vida.
Mahatma Gandhi nos animaba a disfrutar de nuestro tiempo diciendo :
“Vive como si fuera el último día y aprende como si vivieras eternamente.
El Tiempo es un valioso Recurso, y de cómo lo administremos depende nuestro éxito profesional y también nuestra Felicidad.
La capacidad de gestionar bien el tiempo es fundamental en el ámbito personal y por supuesto en el trabajo. Debes saber que las empresas valoran mucho esta habilidad a la hora de contratar a sus trabajadores, ya que afecta a la productividad y competitividad de la organización. Y si eres un profesional autónomo o un empresario, ya sabes que tu éxito está directamente relacionado con la forma de gestionar tu tiempo.
Vamos a ver cuáles son esas claves que te pueden ayudar a gestionar tu tiempo de forma eficiente:
1.- Lo primero es saber definir tu META, qué es lo que quieres conseguir
En el ámbito profesional: un trabajador autónomo debe saber cuál es su objetivo y un empleado cuál es su misión en la empresa.
2.- El paso siguiente es ANALIZAR LAS TAREAS que estás desarrollando para determinar si son IMPORTANTES y te encaminan al logro de tus objetivos. Las que no sean importantes las puedes eliminar.
También tienes que distinguir lo importante de lo urgente, hay cosas urgentes que sólo están relacionadas con el tiempo, pero no son realmente importantes.
3.- Una herramienta muy sencilla y fácil de utilizar, que te ayudará a gestionar bien tu tiempo es la AGENDA. Te permite no tener todas tus responsabilidades en la cabeza y asegurarte de que no dejas de hacer nada importante en su fecha.
4.- COLABORA Y DELEGA. Hay tareas que no necesitas hacerlas tú personalmente, sino que puedes delegar su ejecución, aunque sigas siendo responsable de que se hacen y cómo se hacen. Estas tareas son delegables en personas de tu confianza.
5.- Elimina los LADRONES DE TIEMPO: cuando estás trabajando hay cosas que te distraen y te quitan un tiempo precioso. Como son: ruidos, desorden en tu lugar de trabajo, llamadas de teléfono, mails o visitas inesperadas. Son interrupciones que no sólo te quitan tiempo para atenderlas sino que te impiden volver a concentrarte en tu trabajo. Con amabilidad y respeto, posponlas y sigue con tu objetivo.
6.- Determina TU CURVA DE RENDIMIENTO: seguro que has oído decir, yo soy persona de mañana o al revés, a mí no me hables por las mañanas temprano, yo no estoy a pleno rendimiento hasta las 12 h del mediodía. Pues eso es lo que se llama curva del rendimiento. Determina cuándo rindes más por la mañana o por la tarde y reserva ese tiempo para hacer tus tareas más importantes.
7.- Y por supuesto, es sumamente importante RESERVAR TIEMPO para reflexionar en nuestra forma de trabajo, tiempo para planificar y organizar y pausas para el DESCANSO.